المهام والمسؤوليات

• تطوير السياسات والاستراتيجيات والخطط والبرامج والمعايير والإرشادات ذات العلاقة بنطاق عمل الهيئة بالتنسيق مع الجهات المعنية والتأكد من تطبيقها بعد اعتمادها.
• اقتراح الأنظمة ذات العلاقة بنطاق عمل الهيئة وتعديل القائم منها ورفعها لاستكمال الإجراءات النظامية.
• دراسة تفاصيل الإنفاق والممارسات التشغيلية والرأسمالية ذات العلاقة بالجهات الحكومية من حيث التخطيط والتنفيذ، وتقديم التوصيات حيالها، وتحديد فرص تحسين كفاءة الإنفاق.
• دراسة السياسات والخطط والاستراتيجيات لدى الجهات الحكومية المؤثرة في كفاءة الإنفاق وجودة المشاريع واقتراح التعديلات عليها.
• وضع مؤشرات ومعايير قياس ذات علاقة بنطاق عمل الهيئة وتطويرها باستمرار بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
• تطوير الأدوات والمنهجيات والأساليب الداعمة لتحقيق أهداف الهيئة وفق أفضل الممارسات والتطبيقات التقنية العالمية ذات العلاقة.
• التنسيق مع الجهات الحكومية لتشكيل فرق داخلية تسهم في رفع كفاءة الإنفاق وتحسين جودة المشاريع والبرامج التشغيلية والمبادرات.
• إعداد تقارير لقياس ومتابعة التزام الجهات الحكومية بالتوصيات والمنهجيات والآليات والمعايير ذات العلاقة ورفعها للجهات المعنية.
• مراجعة مبادرات وبرامج الجهات الحكومية للتأكد من توافقها مع أهداف كفاءة الإنفاق، واقتراح التعديلات اللازمة لتحقيق الأهداف ورفع الجودة بالتنسيق مع الجهات المعنية ورفعها للاستكمال.
• دراسة أثر الإنفاق الحكومي على المشاريع والمبادرات والخطط وعلى المالية العامة على المديين المتوسط والطويل بالتنسيق مع الجهات الحكومية ذات العلاقة لضمان توافقها مع أهداف الاستدامة المالية، واقتراح التعديلات والتوصيات اللازمة ورفعها للاستكمال.
• تحديد المؤهلات الأكاديمية والخبرات العملية للعاملين في مجالات إدارة المشاريع في الجهات الحكومية والتحقق من وجود كوادر مؤهلة علميًا وعمليًا.
• التحقق من استيفاء متطلبات بوابات المراحل للمشاريع قبل إدراجها في الميزانية وخلال جميع مراحل المشروع والتنسيق مع هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية بخصوص متطلبات المحتوى المحلي.
• تطوير معايير وآليات تخطيط المشاريع وإدارتها في الجهات الحكومية وعقود الخدمات ومتابعة تنفيذها وتحديد الميزانيات اللازمة.
• عقد الاجتماعات والندوات والمؤتمرات والدورات التدريبية المتخصصة في مجالات عمل الهيئة.
• الاستعانة بالخبراء والمستشارين والمكاتب المتخصصة ذات الكفاءات المتميزة وفق اللوائح المعتمدة في الهيئة.
• عقد شراكات واتفاقيات تعاون مع الجهات الحكومية ذات العلاقة وفق الإجراءات النظامية.
• إعداد الدراسات والأبحاث ذات العلاقة بمجالات عمل الهيئة.
• تحفيز الجهات الحكومية على التميز في مجالات عمل الهيئة من خلال اقتراح الحوافز ورفعها للاعتماد لضمان اتخاذ ما يلزم.
• التنسيق مع الجهات الحكومية لطلب البيانات والمعلومات والمستندات والوثائق المتعلقة بعمل الهيئة، وعقد الاجتماعات معها لأخذ مرئياتها أو الحصول على المعلومات اللازمة وفق الإجراءات المتبعة.
• التعاون مع الجهات الحكومية في تطوير واعتماد القدرات الفنية اللازمة لتحقيق أهداف الهيئة بما في ذلك الاستفادة من قواعد البيانات المتاحة لدى الجهات وإنشاء الربط معها.
• تطوير متطلبات وأهداف كفاءة الإنفاق والمشروعات العامة بالتنسيق مع هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية، ومتابعة أداء الجهات في تحقيق هذه الأهداف وفق الأحكام النظامية ذات العلاقة.